數字賦能 “營”在云端
想在宿州當老板,從“想到”到“做到”,你猜要多久?
“過去需要跑多次、耗時數日的企業開辦流程,如今在宿州只需輕點鼠標,最快幾個小時就能完成。”日前,在市市場監督管理局窗口,工作人員張琪岳接過市民的申請材料微笑著說。
業務的快捷辦理得益于宿州市創新構建的企業開辦“云幫辦”一站式服務模式。該模式通過“云端”幫辦代辦服務窗口,以視頻、語音、遠程操控等方式提供實時交互式服務,讓企業和群眾辦事如“網購”般便捷。
據統計,截至今年10月,全市已累計辦理“云幫辦”業務5000余件,節約群眾辦事成本超300萬元,群眾滿意度高達99.6%。
三級體系筑牢服務根基
“我們構建了‘市-縣-園區’三級聯動的‘云幫辦’服務體系,按照‘1+5+3’模式布局服務網絡,讓企業無論在何處都能享受到同等優質服務。”市市場監督管理局行政審批科科長孫永嵐介紹。
這一體系的建成并非一蹴而就。2024年3月,《宿州市“云幫辦”改革實施方案》正式出臺,標準化配置的9個云服務窗口相繼投入使用,每個窗口配備2名專職客服、專用電腦及高清視頻設備,形成線上即時響應、線下協同聯動的服務閉環。
“多虧‘云幫辦’工作人員視頻連線時及時指出問題,讓我們避免了約7萬元的重復施工損失。”安徽省碭山倍佳福食品有限公司負責人闞永生說,工作人員通過云勘察預審公司食堂,提前發現了布局設計缺陷,讓公司及時止損。
“云幫辦”的服務內容也實現大幅拓展。食品生產、食品經營、藥品零售等6大類32項業務全部納入“云幫辦”范疇。創新的證前指導服務機制通過云端實時勘驗企業布局、設施配備等關鍵要素。截至目前,“云幫辦”已開展線上勘驗500余次,幫助企業減少裝修整改投入超1200萬元。
三大機制構建極簡模式
“真沒想到這么快!太便民了。”近日,宿州爵睿酒店管理有限公司負責人徐威通過“云幫辦”完成變更登記后連連稱贊,“僅用40來分鐘就辦完了所有手續,還省下了近千元的材料打印費、交通住宿費等開支,不讓群眾多跑路,這種接地氣的服務必須點贊!”
“云幫辦”推行“三零三省”服務機制,以“零費用、零等待、零跑腿”為目標,提供材料提交“省時、省力、省心”標準化服務。數據顯示,通過企業微信平臺實現全流程線上辦理后,單次業務辦理可節約成本約800元,較傳統模式降低83%。
針對企業異地開辦需求,我市還深化跨域通辦協作機制,與江蘇徐州、河南永城等毗鄰地區簽訂《企業開辦跨域通辦合作協議》,建立“標準統一、異地收件、遠程受理、證照互認”的“跨省通辦”服務鏈。
“現在通過‘收受分離’模式就能實現異地辦理,紙質證照EMS免費寄遞到家,電子證照實時共享互認,真是太方便了!”剛辦理完跨省業務的一企業代表高興地說。
與此同時,動態監測優化機制也在持續發揮作用。“我們建立了‘三長走流程’常態化機制,局長、科長、所長三級干部通過現場親身體驗辦理流程,推動審批時限壓縮5天、環節減少1個、材料精簡2項。”孫永嵐說。
數字賦能打造智慧標桿
“您好,我是宿州市市場監管局企業開辦工作人員,為您提供全程幫辦云服務,請問您需要辦理什么業務?”在宿州“云幫辦”平臺,智能應答系統能夠預設98個高頻問題的標準化回復,日均處理咨詢量達500余次,智能分流基礎咨詢占比達60%。
除了智能導辦,視頻指導系統的上線同樣備受好評。食品生產許可等5類許可事項被納入視頻指導體系,登記注冊模板、文書下載中心、公司章程及決議四大功能模塊提供7×24小時自助服務。
首次創業的王寧打算開一家食品生產廠,對食品生產許可流程一無所知。他打開宿州“云幫辦”平臺嘗試咨詢:“我想辦理食品生產許可證,需要準備什么材料?”智能系統立即推送了詳細的材料清單和申請條件。在后續的視頻指導中,工作人員還通過屏幕共享幫他修改了圖表。“就像有個‘云管家’隨時隨地指導,對我們創業新手來說太友好了!”王寧滿意地說。
如今,我市已構建起企業開辦“咨詢-受理-勘驗-審批-反饋”全流程數字化服務閉環。其中,電子簽名應用率達92%,電子營業執照申請率達90%,非工作時間服務量占比達35%,事項響應時效縮短至2小時內。
“未來,我們將持續以數字化改革為突破口,推動更多政務服務事項‘上云’‘上網’,不斷拓展‘云幫辦’服務范圍,優化服務流程,讓企業和群眾享受更加智能、便捷、高效的政務服務,打造更優質高效的營商環境,助力全市經濟高質量發展。”孫永嵐表示。
記者 韓蕊
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